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2024年7月20日 星期六

机构设置

领导岗秘书科信息科综合科一科综合科二科校友办公室
 
 
当前位置...
校友办公室

 综合二科职责

      (一)负责全体校领导在宜宾校区工作的综合服务;

      (二)负责学校与宜宾市相关单位的联系联络工作;

      (三)负责宜宾校区的综合协调与服务工作;负责宜宾校举行举办的重大庆典和重要活动的组织协调工作;负责;负责宜宾校区校级层面公务接待与服务工作;

      (四)负责宜宾校区学校层面会议、重大庆典和重要活动的组织协调工作;负责宜宾校区相关报告厅、会议室的管理调配工作;负责校区之间的视频会议管理协调工作;

      (五)负责对来自于宜宾市的重要文件、文讯通知、重要电话内容及涉及事项的登记、记录、转达工作,建立跟踪处置制度;

      (六)负责建立宜宾校区内外重要单位或部门间的通讯联络途径,编制更新通讯录;

      (七)负责部门在宜宾校区的报纸订阅及发放、办公室;

      (八)负责来信来访登记,及时协调转办处理师生信访投诉,协调相关部门处理、落实或上报;

      (九)完成领导交办的其它工作。

 

 

校友办职责

     (一)负责制订学校校友工作计划并组织实施;

      (二)负责指导校友分会筹建、成立、换届等相关工作及校友活动的开展;

      (三)负责校友服务平台的建设、维护和管理;

      (四)负责校友总会对外宣传工作,包括官网、微信公众号等宣传平台的维护和管理;

      (五)负责校友与母校之间的联络与沟通工作,收集校友对学校建设和发展的意见、建议;

      (六)负责校友联络协会的指导工作;

      (七)负责校友品牌活动的开展;

      (八)负责统筹校友返校、接待等服务工作;

      (九)充分挖掘校友资源服务学校人才培养、科学研究、社会服务、招生就业等工作;

      (十)完成领导交办的其它工作。